Valeriia Fit
Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 21 sierpnia 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób serwis Valeriia Fit przetwarza dane osobowe podczas korzystania ze strony, w szczególności przy wysyłaniu formularza kontaktowego.
1. Administrator danych i kontakt
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z serwisem Valeriia Fit jest osoba prowadząca działalność pod marką „Valeriia Fit”, z miejscem prowadzenia działalności w Krakowie, Polska („Administrator”). W sprawach dotyczących prywatności, w tym w celu realizacji praw, skontaktuj się z Administratorem pod adresem valeriia.fit92@gmail.com.
2. Zakres i źródło danych
Polityka dotyczy publicznej strony internetowej Valeriia Fit, jej wersji językowych, stron opisujących usługi oraz formularza kontaktowego. Dane przekazujesz bezpośrednio, gdy wysyłasz formularz. Część danych technicznych jest tworzona automatycznie przez hosting, zabezpieczenia antyspamowe i narzędzia statystyczne.
3. Jakie dane przetwarzamy
W ramach formularza przetwarzamy: imię, adres e-mail, wybraną usługę, treść wiadomości, wersję językową strony, datę i godzinę zgłoszenia oraz informacje o zaznaczonych opcjach marketingowych. W celu ochrony formularza przed nadużyciami serwer wykorzystuje adres IP i przeglądarkę do utworzenia jednokierunkowego klucza ograniczenia liczby prób; surowy adres IP nie jest zapisywany w tabeli zgłoszeń. Cloudflare Turnstile przekazuje Cloudflare dane techniczne niezbędne do oceny, czy formularz wysyła człowiek, a nie automat. Vercel Web Analytics może otrzymywać zagregowane dane o odsłonie, takie jak adres strony, źródło wejścia, kraj, system, przeglądarka i typ urządzenia.
4. Cele i podstawy prawne
Dane z formularza wykorzystujemy do kontaktu trener–klient, odpowiedzi na zapytanie, omówienia celu i wybranej usługi oraz przygotowania lub wykonania umowy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy. Dane możemy również przechowywać w zakresie niezbędnym do wykazania prawidłowości obsługi, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO — oraz do ochrony formularza, ograniczenia spamu i zapewnienia bezpieczeństwa serwisu na podstawie tego samego przepisu. Jeżeli zaznaczysz osobne pole marketingowe, podstawą wysyłania informacji o usługach jest Twoja zgoda, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5. Formularz kontaktowy i marketing
Potwierdzenie zapoznania się z Polityką prywatności jest wymagane, aby wysłać formularz, ponieważ informacja o przetwarzaniu musi być dostępna w chwili pozyskania danych. Nie jest ono zgodą na marketing. Zgoda marketingowa jest osobna, dobrowolna i nie wpływa na możliwość wysłania zapytania ani otrzymania odpowiedzi. Możesz wycofać zgodę marketingową w dowolnym momencie, pisząc na valeriia.fit92@gmail.com. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
6. Odbiorcy danych
Treść zapytania może zostać udostępniona trenerowi lub osobie upoważnionej do obsługi klienta, aby możliwa była komunikacja trener–klient. W zakresie niezbędnym do działania strony korzystamy z dostawców technologicznych i odbiorców: Vercel jako dostawcy hostingu i infrastruktury aplikacji, Supabase jako dostawcy bazy danych, Cloudflare Turnstile jako dostawcy ochrony antyspamowej oraz Telegram Bot API, któremu przekazujemy trenerowi powiadomienie zawierające dane formularza. Dane statystyczne mogą być przetwarzane przez Vercel Web Analytics. Dane mogą być również ujawnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z prawa.
7. Przekazywanie danych poza EOG
Niektóre usługi technologiczne mogą korzystać z infrastruktury znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności Telegram Bot API oraz infrastruktura dostawców hostingu lub analityki. Jeżeli dojdzie do takiego przekazania, Administrator stosuje mechanizm wymagany przez rozdział V RODO, w szczególności decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne i dodatkowe środki ochrony, gdy są wymagane. Informację o aktualnym regionie projektu Supabase oraz podstawie konkretnego transferu można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
8. Okres przechowywania
Jeżeli zapytanie nie prowadzi do współpracy, przechowujemy je przez czas potrzebny do obsługi korespondencji, co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia kontaktu, a następnie usuwamy lub anonimizujemy, chyba że dalsze przechowywanie jest potrzebne do obrony roszczeń lub wynika z prawa. Jeżeli dochodzi do współpracy, dane przechowujemy przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany do rozliczeń i ewentualnych roszczeń. Informację o udzieleniu lub wycofaniu zgody marketingowej przechowujemy tak długo, jak jest to potrzebne do wykazania zgodności z prawem. Klucze ograniczenia prób formularza są przeznaczone do krótkotrwałej ochrony antyspamowej i są usuwane podczas cyklicznego czyszczenia po wygaśnięciu limitu. Dane w usługach zewnętrznych podlegają okresom retencji tych usług oraz zawartym umowom powierzenia.
9. Twoje prawa
Masz prawo żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz — w przypadkach określonych w RODO — przeniesienia danych. Możesz również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofać zgodę w zakresie, w jakim przetwarzanie opiera się na zgodzie. Wniosek wyślij na valeriia.fit92@gmail.com. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w terminie miesiąca; możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości.
10. Skarga do organu nadzorczego
Jeżeli uznasz, że przetwarzanie narusza RODO, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego właściwego dla Twojego miejsca zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca zarzucanego naruszenia. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
11. Bezpieczeństwo i decyzje automatyczne
Stosujemy szyfrowanie połączenia, walidację po stronie serwera, ograniczenie liczby prób, ochronę antyspamową oraz dostęp do zgłoszeń wyłącznie dla upoważnionych osób. Nie sprzedajemy danych, nie wykorzystujemy ich do profilowania reklamowego i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie automatycznie. Automatyczna ocena bezpieczeństwa przez Turnstile lub limit prób może czasowo uniemożliwić wysłanie formularza; w takiej sytuacji możesz skontaktować się bezpośrednio z Administratorem.
12. Dane o zdrowiu, pliki cookie i zmiany polityki
Formularz nie jest przeznaczony do przesyłania diagnoz, wyników badań ani innych danych o zdrowiu. Takie informacje mogą należeć do szczególnych kategorii danych, dlatego nie wpisuj ich w wiadomości, chyba że Administrator wcześniej wyraźnie wskaże bezpieczny i właściwy sposób ich przekazania. Serwis używa plików i mechanizmów technicznych niezbędnych do działania, bezpieczeństwa i sesji administracyjnej; nie korzysta z reklamowych plików cookie ani profilowania marketingowego. Vercel Web Analytics działa bez plików cookie i służy do statystyk zagregowanych zgodnie z konfiguracją usługi. Jeżeli zakres technologii lub celów przetwarzania się zmieni, Polityka prywatności zostanie zaktualizowana. W sprawach prywatności napisz na valeriia.fit92@gmail.com.